Chef.fe de projet AT EDIFIS et FAPS EDIFIS (H/F)

Sénégal

Dakar (avec déplacements fréquents dans la région)

Description de la mission

Le/la chef.fe de projet aura pour mission d’assurer la mise en place et le fonctionnement du Dispositif d’Assistance Technique et de la FAPS EDIFIS. Il/elle assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la bonne conduite de toutes les activités des deux projets, y compris la clôture, en étroite synergie avec le projet Fonds Genre Sahel.

Il/elle est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’AFD et d’EF pour l’exécution des deux contrats, ainsi que des bénéficiaires, partenaires et toute autre partie prenante. Le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD. Il/elle sera responsable de tous les aspects de la planification et de l’exécution des activités, du suivi et de la production des rapports techniques. Il / elle entretiendra des bonnes relations avec les acteurs institutionnels (ministères en charge de l’égalité et ministères sectoriels) et tous les autres acteurs impliqués directement ou indirectement dans le Partenariat EDIFIS (PTF, société civile). Il/elle devra, en outre, assurer la concertation avec le/la chef.fe du projet Fonds Genre Sahel (FGS), également mis en oeuvre par EF dans le cadre du Partenariat EDIFIS pour parvenir à une logique de « programme ».

Il/elle supervisera, animera et coordonnera l’équipe terrain, basée à Dakar, composée de deux expert.es long terme, d’un.e chargé de gestion et de suivi des expert.es, d’un.e responsable administratif et financier (RAF) ainsi que d’un.e assistant.e administratif-financier-logistique (Assistant AFL). Les membres de l’équipe projet (expert.e.s long terme), avec un rayonnement régional, seront en charge de leur composante respective, selon la répartition arrêtée (planification, mise en oeuvre, suivi et reporting), à travers notamment la mobilisation d’un vivier d’expert.es court terme, intervenant dans les cinq pays du Partenariat EDIFIS. Des déplacements dans les autres pays du projet sont à prévoir tout au long du projet.

Le/la chargée de gestion et de suivi des expert.es, le RAF et l’AP basé.e.s à Dakar seront mobilisé.es de manière transversale sur les deux projets, AT et FAPS EDIFIS.

Plus concrètement, le/la Chef.fe de projet sera en charge des tâches suivantes dès sa prise de poste jusqu’à la clôture du projet prévue en décembre 2025 :

Coordination opérationnelle des deux projets

Accompagne et supervise l’équipe projet dans la planification des activités et dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec les deux expert.es long terme, un réseau/vivier de partenaires et d’experts thématiques (nationaux et internationaux) sur le genre ;
Accompagne et supervise l’équipe projet dans la mise en oeuvre et le suivi de leurs activités, en lien avec la Coordinatrice Suivi-Evaluation du département GOUV. A ce titre, il/elle est le garant de la bonne coordination de leur travail avec l’équipe support, composée d’un.e RAF et d’un.e Assistant AFL, de la bonne utilisation et du bon remplissage des outils et procédures développées par Expertise France. Il/elle est également garant de la délivrance dans les temps des productions et du respect de la planification technique et financière des activités. Il/elle assure également la qualité des activités mises en oeuvre par l’équipe projet ;
Il/elle assure la bonne mise en oeuvre du dispositif SERA du projet et le bon remplissage des outils développés à cet effet (tableau de bord, suivi des indicateurs, etc) afin de garantir la bonne redevabilité interne du projet ;
Est garante, avec l’équipe projet, de la bonne communication et visibilité des activités mises en oeuvre sur les deux projets, en lien avec le/la consultant.e en charge de la communication ;
Avec l’équipe projet, il/elle identifie les risques et les problèmes de mise en oeuvre des activités du projet et propose des solutions adaptées au contexte ;
Assure l’alignement des activités du projet avec les dynamiques sectorielles nationales dans le domaine du genre et, à ce titre, il/elle assure le dialogue avec les instances nationales compétentes, les bailleurs de fonds (PTF) présents dans la région, les ONG internationales et toute autre partie prenante du Partenariat EDIFIS ;
Est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaire et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle supervise la rédaction des différentes parties par les membres de l’équipe projet et assure la consolidation globale ;
Est responsable de la bonne conduite de la phase de clôture du projet, technique et financière ainsi que de la transmission des livrables (rapports bailleur) dans les temps.

Relations institutionnelles, partenariales et gouvernance du projet

Est responsable de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les acteurs régionaux (notamment le Partenariat de Ouagadougou, Gender at the Centre Initiative, ONUFemmes, Union européenne – Initiative Spotlight et Banque Mondiale – Initiatives SWEDD et GIL) et nationaux en lien avec les objectifs et les thématiques du projet ;
Facilite et contribue à une coordination renforcée entre l’AT et la FAPS EDIFIS d’une part et d’autre part avec le projet Fonds Genre Sahel et veille, autant que possible, à mutualiser les actions (pilotage, évènements, communication, missions terrain) pour contribuer à la cohérence globale du Partenariat ;
Assure la complémentarité des activités avec les autres initiatives nationales et régionales sur l’égalité femmes-hommes mises en place par les autres acteurs de l’écosystème genre, dont l’AFD principalement; Il/elle est force de proposition quant aux orientations stratégiques et contribue ainsi à l’identification d’opportunités de positionnement « groupe AFD » et de financement dans les pays d’intervention ;
Est l’interlocuteur.trice principal.e de l’AFD (Division GOUV, DR Sahel, DR Golfe de Guinée et agences pays) pour les deux projets et assure le lien opérationnel avec le bailleur ;
Organise et anime, avec l’appui du/de la CP siège, les comités de suivi et de pilotage du projet et participe aux comités de pilotage du Fonds Genre Sahel, dans une approche programmatique. A ce titre, il/elle est responsable de la production des contenus et des supports présentés dans le cadre de ces instances ;
Assure la visibilité des deux projets ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des Ambassades, des autorités locales, des agences AFD dans les pays et de toute autre partie prenante.

Coordination administrative et financière

Accompagne l’équipe projet et l’équipe support dans la planification budgétaire des deux projets et assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle de chacun des deux projets, y compris dans la phase de clôture ;
Est garant de la bonne utilisation des fonds mis à disposition sur chaque projet ;
Est garant du respect des procédures Expertise France (éligibilité des dépenses, passation de marchés, subventions, reporting …) en lien avec le/la RAF et le/la CP au siège ;
Supervise le reporting financier interne à destination du siège (suivi financier, RPP, prévisions et clôtures budgétaires) en coordonnant le travail des équipes projet et support ;
Contribue à la bonne gestion et mutualisation des bureaux de Dakar avec les autres projets d’Expertise France sur place, en lien avec le/la RAF et la Coordinatrice régionale Afrique de l’Ouest (basée à Dakar).

Recrutement, animation et direction de l’équipe terrain

Assure le management hiérarchique et fonctionnel des équipes projet et support basées à Dakar. A ce titre, il/elle s’assure que les outils de pilotage RH sont à jour, effectue les évaluations du personnel, propose des plans d’accompagnement si nécessaire et effectue le suivi des contrats ;
Assure, d’une façon globale, la gestion RH de l’équipe projet basée sur le terrain.

Description du projet ou contexte

Le Partenariat EDIFIS

Dans le cadre de ses engagements sur le genre et en ligne avec la diplomatie féministe de la France, l’Agence française de développement (AFD) a développé le Partenariat EDIFIS, une initiative phare ciblant cinq pays du Sahel et du Golfe de Guinée (Guinée, Mauritanie, République de Côte d’Ivoire, Sénégal, Tchad ) et les thématiques d’éducation, de transition démographique, de droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR) et d’insertion socioéconomique des filles et des femmes. EDIFIS a vocation à mobiliser ces 5 Etats, leurs partenaires techniques et financiers (PTF) ainsi que les organisations féministes locales, représentatives de la société civile, pour accélérer les progrès dans la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes (ODD 5). Innovant et multisectoriel, EDIFIS entend promouvoir une approche opérationnelle intégrée en matière d’éducation, de santé sexuelle et reproductive, et d’insertion économique.

La stratégie de mise en oeuvre d’EDIFIS repose sur deux grands volets d’intervention :

La mise en place d’un dispositif d’assistance technique régionale à destination des acteurs institutionnels dans les cinq pays partenaires ;
L’identification de projets opérationnels CAD 2 en vue d’un financement, avec un objectif d’engagements AFD d’au moins 20% des subventions en CAD2 dans la zone, et au moins 75% en CAD1-CAD2 (horizon 2026).

Ainsi, le Partenariat EDIFIS doit permettre d’activer de façon intégrée les leviers déterminants de l’autonomisation des femmes dans les cinq pays d’intervention. Les projets issus du Partenariat EDIFIS agiront ainsi sur :

L’accès et le maintien des filles au secondaire, en particulier en luttant contre les mariages et les grossesses précoces et forcés et par le maintien de services publics d’éducation en nombre et en qualité ;
L’offre de santé sexuelle et reproductive par le maintien des services publics de SSR (santé sexuelle et reproductive) de qualité et la capacité des femmes à décider de leur SSR, facteur déterminant de leur autonomisation et de la transition démographique de la région au travers d’actions d’éducation à la sexualité, de déconstruction des stéréotypes de genre et des masculinités ;
La réduction de toutes les formes violences de genre et en particulier des mutilations sexuelles féminines et les violences scolaires et hospitalières ainsi que toutes les formes de violences liées aux crises et conflits ;
L’autonomisation économique des femmes par le soutien à l’accès mais surtout le contrôle des ressources économiques tels que les crédits, les intrants, les machines, les terres, les technologies ;
La participation des femmes aux instances de décisions économiques, politiques et sociales par le soutien aux politiques de quotas dans les instances de décision, la lutte contre les stéréotypes de genre et le renforcement des capacités des femmes.

Plus largement, pour chacune des problématiques identifiées, le Partenariat EDIFIS visera à renforcer les actions existantes conduites dans les différents secteurs et à investir des thématiques moins couvertes par les différents acteurs étatiques et la coopération internationale.

A cet effet, les projets et moyens suivants sont déjà mobilisés via Expertise France dans le cadre de ce Partenariat EDIFIS :

a) L’AT EDIFIS (Dispositif d’assistance technique EDIFIS) se concrétise par un projet de 4 millions d’euros permettant la mise en place d’une assistance technique couvrant la région, dédiée aux administrations publiques et favorisant :
– Le dialogue égalité femmes-hommes et l’émergence d’une demande ;
– Le renforcement de capacité des partenaires locaux (acteurs publics institutionnels) ;
– L’accompagnement au montage de projets genre (CAD 1 et CAD 2) ;
– L’animation locale de l’agenda du Partenariat EDIFIS : espaces de dialogue et de concertation multi-acteurs, portail d’informations, etc.

b) Le Fonds OSC Genre Sahel (Fonds d’appui à des initiatives innovantes visant à renforcer l’égalité femmes- hommes au Sahel) est un projet de 5,5 millions d’euros, spécifiquement dédié aux organisations locales de la société civile. Ce fonds vise à créer un vivier d’opérateurs genre dans la région qui, à travers le renforcement de capacités, la capitalisation de bonnes pratiques et un appui financier sous forme de subvention, puisse contribuer à l’opérationnalisation de l’approche EDIFIS dans la région « Grand Sahel ».

c) La FAPS (Facilité d’Amorçage, de Préparation et de Suivi de projets) est un projet de 1,5 millions d’euros visant à accompagner l’AFD et ses Partenaires dans l’identification et l’instruction et l’émergence de projets CAD1 et CAD 2 porteurs d’approches transformatrices sur le genre, notamment à travers des études, du renforcement de capacités, des expertises techniques et des prestations intellectuelles diverses.

Le projet Dispositif d’assistance technique EDIFIS – AT EDIFIS

L’objectif du volet AT est de promouvoir l’émergence et la montée en puissance des politiques publiques et leur mise en oeuvre en faveur de l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes dans les pays partenaires en mobilisant, accompagnant et appuyant la coordination des acteurs.

Plus spécifiquement, ce projet vise les objectifs suivants :

OS1. Les pays ciblés disposent de politiques publiques robustes en matière d’égalité de genre et d’autonomisation des femmes, de cadres de coordination et d’agents publics en capacité de les mettre en oeuvre ;

OS2. Catalyser l’émergence et la montée en puissance des projets visant l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes dans les pays d’intervention, notamment à la croisée des secteurs clés de l’éducation, des droits et santé sexuels et reproductifs, et de l’insertion.

Ces objectifs spécifiques s’articulent autour de 3 résultats :

R1. La formulation, la mise en oeuvre et le suivi-évaluation des politiques publiques en faveur de l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes dans les pays partenaires sont améliorés ;

R2. Les capacités des acteurs nationaux mettant en oeuvre les politiques publiques en faveur de l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes sont renforcées ;

R3. La coordination des acteurs œuvrant en faveur de l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes est améliorée.

Les activités du projet se déclineront en trois composantes répondant à ces résultats :

Composante 1 : Assistance technique pour la formulation, la mise en oeuvre et le suivi-évaluation de politiques publiques transformatrices en faveur de l’égalité de genre et de l’autonomisation des femmes dans les pays partenaires ;
Composante 2 : Renforcement de capacités à plusieurs niveau des acteurs institutionnels (appuis organisationnels, formation des agents) ;
Composante 3 : Coordination des acteurs et accompagnement du dialogue autour de l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes.

Le projet FAPS EDIFIS

L’objectif du projet, d’une durée de 52 mois (Septembre 2021 – Décembre 2025), est d’accompagner les Agences de l’AFD des 5 pays concernés et leurs partenaires dans la réalisation du second volet du Partenariat EDIFIS, à savoir l’identification de projets CAD2 à hauteur de 150M€ afin de permettre la montée en puissance des projets en faveur de l’égalité femmes-hommes dans les deux régions.

La mission est effectuée à travers la mobilisation d’un pool d’ECT (nationale et internationale) à la demande de la Division Gouvernance (GOV), avec la Cellule Lien Social (CLS) en appui technique à travers son pôle genre, et la DRGS et la DRGG en appui à la coordination géographique. Ce vivier d’ECT, avec des compétences spécifiques et transversales, pourra intervenir sur trois volets :

Volet 1 – Diagnostic
Volet 2 – Identification et préparation de projets
Volet 3 – Capitalisation, diffusion et communication

Compte tenu de son focus géographique et thématique, le projet FAPS EDIFIS est amené à appuyer l’architecture suivante pour la région Grand Sahel et Golfe de Guinée et les cinq pays concernés :

L’experte junior en appui au pôle genre de la DRS et sous la responsabilité du Directeur Régional Grand Sahel ;
Les référent·es genre des cinq agences-pays concernées ;
Les référent·es thématiques concerné·es par EDIFIS (éducation, santé, emploi) et les référent·es genre des départements concernés ;
Les responsables équipe projet (REP) dans les agences pays en charge des projets en cours ou en instruction, selon les thématiques d’intervention et de l’expertise demandée.

La nature de la mission étant principalement de fournir un appui sur demande aux opérationnel.les de l’AFD basé.es dans les cinq pays de l’action, la majeure partie de l’activité repose sur le vivier d’expert.es (nationales/-aux et internationales/-aux) qui seront mobilisé.es par EF.

Profil souhaité

Qualifications et compétences

Diplôme (Bac+5) dans le secteur du développement, de l’économie, des relations internationales, des sciences sociales et politiques, le genre ou tout autre domaine pertinent pour la mission ;
Bonne connaissance de la région du Sahel et Golfe de Guinée : expérience de travail avérée dans au moins 2 des pays concernés par le projet ;
Très bonne connaissance de l’écosystème institutionnel du genre dans la région, et en particulier des problématiques liées au dialogue institutionnel et pluri-acteurs sur l’égalité femmes-hommes ;
Expertise spécialisée sur les questions d’égalité entre femmes et hommes, avec une expertise approfondie sur au moins un des trois volets couverts par EDIFIS (Education – DSSR – Insertion socioéconomique) ;
Bonne connaissance des bailleurs actifs dans la région sur les questions de genre et de leurs pratiques ;
Une expérience de travail avec le Partenariat de Ouagadougou, ONU Femmes ou avec le Partenariat Mondial pour l’Education constitue un grand atout ;
Excellentes capacités rédactionnelles (rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) et organisationnelles (programmation, priorisation, anticipation et maitrise d’outils de programmation et de suivi de projets) ;
Grande capacité d’animation et de mobilisation, capacité à fédérer et impulser des dynamiques collectives, à transmettre les savoirs et à rendre compte ;
Diplomatie, sens des relations humaines et professionnelles, grande capacité d’adaptation et d’ajustement aux réalités/blocages du terrain, flexibilité, écoute, capacité de se positionner en recherche de solutions et en appui aux agences AFD de la Direction Régionale Sahel (DRS) ;
Grande autonomie attendue, rigueur, sens de l’organisation, anticipation et réactivité ;
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des moyens de communication à distance (Internet, Skype/Zoom, etc.) ;
Pratique courante du français (langue de travail du projet).

Expériences professionnelles

Minimum 10 ans d’expérience dans la mise en oeuvre et la coordination de projets d’appui institutionnel et de renforcement de capacités, avec un niveau de responsabilité et de management d’équipes confirmé ;
Expérience reconnue en tant que Chef.fe de projet sur la thématique genre dans la région du Sahel, impliquant le management et la coordination de multiples acteurs et des équipes à distance ;
Maîtrise fine des enjeux liés à l’égalité f-h au Sahel, en lien avec l’agenda du développement durable ;
Une expérience d’intervention sur des projets régionaux ou multi-pays en Afrique est indispensable ;
Bonne connaissance de la coopération bilatérale de la France et multilatérale est un atout ;
Une bonne connaissance du partenariat Edifis, ainsi que d’Expertise France sera un atout important pour ce poste.

Date limite de candidature : 23/11/2024 2:00 am

Postuler Retour à la liste